Όσον αφορά τον έλεγχο της πηγής, οι τελωνειακοί επισκέφτηκαν προληπτικά μεγάλες φυτείες τσαγιού στο Shengzhou και στο Shangyu για να παράσχουν-καθοδήγηση στον ιστότοπο σχετικά με την οικολογική-φιλική καλλιέργεια και τις δοκιμές υπολειμμάτων φυτοφαρμάκων. Επίσης, επιτάχυναν τη διαδικασία εγγραφής και ελέγχου για τις βάσεις εξαγωγών, μειώνοντας τις επιχειρήσεις από την ανάγκη για χρονοβόρες-ατομικές επισκέψεις.
Για τον εκτελωνισμό, υιοθετήθηκε ένα σύστημα επιθεώρησης βάσει ραντεβού 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, το οποίο επιτρέπει την άμεση επιθεώρηση κατά την άφιξη του τσαγιού στο λιμάνι και τη διασφάλιση της προτεραιότητας αποδέσμευσης. Εισήχθη ένα διαδικτυακό σύστημα "έκδοσης cloud" για πιστοποίηση, το οποίο επιτρέπει στις εταιρείες να εκτυπώνουν τις απαιτούμενες επιθεωρήσεις, καραντίνα και πιστοποιητικά προέλευσης χωρίς να εγκαταλείπουν τις εγκαταστάσεις τους. Αυτό μείωσε τον συνολικό χρόνο απομάκρυνσης από τρεις ώρες σε λιγότερο από 30 λεπτά.
Επιπλέον, το Shaoxing Customs δημιούργησε έναν μηχανισμό παρακολούθησης κινδύνου για τις εξαγωγές τσαγιού. Συγχρονίζοντας ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο για τα αφρικανικά πρότυπα εισαγωγών, ο οργανισμός ειδοποίησε εκ των προτέρων τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν τις προδιαγραφές παραγωγής και συσκευασίας, μειώνοντας έτσι τον κίνδυνο ζητημάτων εκτελωνισμού στο εξωτερικό.
